למה גם אתה חייב מערכת להצעות מחיר בעסק שלך?

המאמר באדיבות http://cloudcom.co.il

אם יש לכם עסק בתחילת דרכו עם לקוחות ספורים ייתכן ותוכלו להסתדר בלי מערכת להצעות מחיר אבל אם יש לכם כמות לקוחות יותר גדולה אתם חייבים מערכת להצעות מחיר בעסק. אם אתם מנהלים את המעקב על הצעות המחיר דרך קובץ אקסל או פתקים דביקים אתם מהר מאוד לא תשתלטו על המידע, והצעות המחיר יהיו עם טעויות.

שליפת הצעות מחיר  – לפי קטגוריות שונות

נניח שאתם רוצים ליצור קשר עם מי שקיבלו הצעות מחיר אבל לא יצרו עמכם קשר. כיצד תעשו זאת? מערכת להצעות מחיר בעסק מאפשרת לכם במהירות ובקלות לשלוף את כל הצעות המחיר שהן ללא מענה, לפי פילוחי תאריכים או פילוחים אחרים.  ללא מערכת כזו אתם תמצאו את עצמכם מבזבזים הרבה מאוד זמן על שליפת הצעות המחיר הרלוונטיות.

בניית הצעת מחיר

לבנות הצעת מחיר נכונה מבחינת רצף הדברים והדיוק שלה זו לא משימה פשוטה תמיד. מערכת להצעות מחיר בעסק כוללת את כל רשימת המוצרים והשירותים שלכם, את רשימת הלקוחות, את המחיר הנקוב לכל מוצר ונתונים אינפורמטיביים נוספים. כך תוכלו בקלות לשבץ בתבנית הצעת המחיר את המידע שרלוונטי, ולהפיק מסמכי הצעות מחיר בקלות ונטולי טעויות. 

מערכת להצעות מחיר גם מאפשרת לכם לשגר באופן מיידי את הצעת המחיר אל הצד השני בצורה מקוונת עם תיעוד אונליין. 

לא רק בעברית

אם אתם מספקים שירות ומוצרים ללקוחות שאינם דוברי עברית הרי שמערכת להצעות מחיר תאפשר לכם גם להפיק הצעות מחיר בשפה הרלוונטית, ככל שהמערכת תומכת בשפה הדרושה לכם.

שימו לב שלהצעת מחיר יש תוקף משפטי מחייב וכל טעות קטנה בהצעת המחיר גוררת השלכות בהמשך.